Cách sử dụng máy fax chuẩn cho nhân viên văn phòng

Máy fax là thứ được áp dụng phổ cập trong số văn uống chống hiện thời, nhưng hẳn là không phải ai cũng biết thực hiện hết các công dụng của nó. Sửa sản phẩm công nghệ in 115 chia sẻ tay nghề tương tự như giải pháp sử dung lắp thêm fax panasonic

*


1. ĐẶT THỜI GIAN MÁY FAX

quý khách ấn theo lần lượt 03 phím <#> <0> <1>Màn hình hiển thị SET DATE & TIMEquý khách hàng ấn phím Màn hình hiển thị ngày tháng do công ty cung cấp download, chúng ta cũng có thể áp dụng bàn phím nhằm hồi tháng - ngày- năm - giờ đồng hồ - phút ít mang đến trang bị, chúng ta ghi nhớ định hình Y:cho năm M: mang đến mon và D: cho ngày.Quý khách hàng ấn phím <*> nhằm lựa chọn AM, hoặc phím <#> nhằm chọn PM.Cuối cùng, các bạn ấn phím nhằm ghi ghi nhớ.

Bạn đang xem: Cách sử dụng máy fax chuẩn cho nhân viên văn phòng

2. ĐẶT LOGO

Bạn lần lượtấn bố phím <#> <0> <2>Màn hình hiển thị YOUR LOGOBạn ấn phím khi đó bạn có thể vào thương hiệu công ty, hệ trọng, số điện thoại cảm ứng thông minh bằng bàn phím bên trên đồ vật.Cuối thuộc, bạn ấn phím để ghi lưu giữ.

3.VÀO SỐ ĐIỆN THOẠI HOẶC SỐ FAX CỦA BẠN

Quý Khách lần lượt ấn tía phím <#> <0> <3>Màn hình hiển thị YOUR TEL NOQuý khách hàng ấn phím Hiện nay trên màn hình hiển thị hiển thị bé con chuột lấp láy để chúng ta vào số Điện thoại hoặc số Fax của bạn.Cuối cùng, bạn ấn phím nhằm ghi ghi nhớ.

4. ĐẶT CHẾ ĐỘ IN BÁO CÁO SAU MỖI BẢN FAX

Quý Khách theo lần lượt ấn bố phím <#> <0> <4>Màn hình hiển thị SENDING REPORTQuý khách hàng có thể ấn phím để lựa chọn vào cơ chế.quý khách cần sử dụng nút ít để sàng lọc các chế độMODE=OFF/ON/ERROR.OFF: có nghĩa là sau mỗi phiên bản Fax thì thiết bị sẽ KHÔNG in ra báo cáo về quá trình tiến hành phiên bản FaxON: có nghĩa là sau từng phiên bản Fax thì lắp thêm vẫn in ra báo cáo về quá trình gửi bạn dạng faxERROR: In báo cáo khi bạn không gửi được phiên bản Fax xuất xắc quá trình gửi bị lỗi.Cuối thuộc, chúng ta ấn phím nhằm ghi ghi nhớ.

5. ĐẶT CHẾ ĐỘ NHẬN FAX

Máy Fax KX-FP342 có 2 cơ chế dìm Fax sau:a. Chế độ dấn FAX trường đoản cú độngquý khách ấn nút màn hình hiển thị Trong thời điểm này bạn cũng có thể hoàn toàn im trung tâm đi ra bên ngoài cơ mà ko hại bị nhỡ các bạn dạng FAX Khi fan không giống gửi đến.

b. Chế độ thừa nhận FAX thủ công.Quý khách hàng ấn nút màn hình hiển thị Lúc này có chuông đổ mang đến chúng ta nhấc điện thoại để nghe, nếu là biểu lộ FAX chúng ta chỉ cần thao tác làm việc ấn phím với đặt ống nghe xuống thứ đã trường đoản cú dìm FAX cho mình.

6. ĐẶT SỐ HỒI CHUÔNG ĐỂ NHẬN FAX ( lúc thiết bị nhằm chính sách FAX ONLY chỉ nhận Fax ) :

quý khách hàng lần lượt ấn bố phím <#> <0> <6>Màn hình hiển thị FAX RING COUNTQuý khách hàng hoàn toàn có thể ấn phím để lựa chọn một đến 4 hồi chuông đổCuối cùng, chúng ta ấn phím để ghi ghi nhớ.

Xem thêm: 299+ Công Thức Nấu Ăn Ngon Cơ Bản Cho Người Mới Bắt Đầu, 365 Món Ngon Mỗi Ngày Cho Gia Đình Đơn Giản

Quý khách hàng ấn ba phím <#> <2> <2>Bạn rất có thể ấn phím nhằm lựa chọn chế độ ON ( đã in báo cáo thống kê lại ), hoặc cơ chế OFF ( không in report từng ngày ).Cuối cùng, các bạn ấn phím để ghi lưu giữ.

9. ĐẶT CHỨC NĂNG GỬI FAX THEO GIỜ

Quý khách hàng thứu tự ấn cha phím <#> <2> <5>;Màn hình hiển thị DELAYEDquý khách hàng ấn phím thì sản phẩm sẽ hiển thị MODE = OFF(quý khách hoàn toàn có thể ấn phím để lựa chọn MODE= ON).Bạn ấn phím thì trang bị sẽ hiển thị NO= ; Sau kia, vào số Fax nhưng mà bạn phải Fax.Bạn ấn phím Màn hình sẽ hiển thị TIME=12:00 AM ; Bạn rất có thể áp dụng keyboard nhằm thiết lập giờ gửi Fax.Cuối thuộc, các bạn ấn phím để ghi ghi nhớ.

10. KHAI THÁC BỘ NHỚ CỦA MÁY :

Nhớ được 106 tên bạn và số điện thoại.

A. NHỚ SỐ ĐIỆN THOẠI VÀ TÊN NGƯỜI VÀO BỘ NHỚ :- Bạn ấn phím

cho tới Lúc màn hình hiển thị form chữ :DIRECTORY SET- quý khách nhận phím mũi thương hiệu mặt yêu cầu phím truy vấn nhanhNAVI- Sử dụng keyboard để vào tên ngời- quý khách hàng ấn phím - Vào số năng lượng điện thoại- Bạn ấn phím - Nhấn MENU để trnghỉ ngơi về tâm trạng ban đầu.

B. SỬA CHỮA TÊN NGƯỜI ĐÃ LƯU TRONG BỘ NHỚ :Nhấn phím 4 cho tới Lúc hiển thị trên màn hình.Bạn nhận phím < + - > cho tới Khi tên bạn yêu cầu xoá hiện trên screen.Nhấn phím MENUMàn hình hiển thị EDIT= * DELETE=#quý khách hàng chọn ấn phím <*> nhằm thay đổi thương hiệu của fan đó; Sau kia tiến hành tuần từ bỏ như quá trình lưu giữ số Smartphone.

D. XOÁ TẤT CẢ LƯU TRỮ TRONG BỘ NHỚ :Nhấn phím 4 cho tới Khi hiện trên màn hình.Bạn nhận phím < + - > cho đến Lúc thương hiệu người bắt buộc xoá hiện tại bên trên màn hình hiển thị.Nhấn phím MENUMàn hình hiển thị EDIT= * DELETE=#quý khách lựa chọn ấn phím <#> để xoá tên của fan đó

- Bạn để tư liệu úp xuống khay;- Quý Khách nhấc tổ hợp lên hoặc có thể các bạn ấn phím;- Quay số Fax nhưng bạn cần Fax.Sau đó các bạn chờ cho lúc đến nghe giờ đồng hồ rkhông nhiều u..u.. của biểu đạt Fax thì chúng ta ấn phím nhằm gửi bản Fax đi; Hoặc chúng ta cũng có thể ấn phím ngay sau khi chúng ta quay số.