Phạm vi dự án là gì

Phạm vi (Scope) là một trong Danh sách toàn bộ rất nhiều gì Dự án đề xuất làm (vàcũng có thể là một list tất cả phần nhiều điều mà dự án công trình không hẳn làm).Dự án bắt buộc bao gồm một phạm vi được viết ra ví dụ, còn nếu không Dự án sẽko bao giờ chấm dứt.




Bạn đang xem: Phạm vi dự án là gì

*

Chương 2. quốc lộ Phạm vi. CHƯƠNG 2. Quản lý Phạm vi Dự ánMục đích. • Hiểu được khoảng đặc biệt của QL Phạm vi. • Hiểu được Qui trình quốc lộ Phạm vi. • Mô tả sự cung ứng của phần mềm vào thống trị phạm vi dự án2.1. quốc lộ Phạm vi là gì ? • Phạm vi (Scope) là một trong những Danh sách toàn bộ đều gì Dự án cần có tác dụng (và cũng có thể là 1 trong những danh sách toàn bộ mọi điều nhưng dự án không phải làm). Dự án đề nghị gồm một phạm vi được viết ra cụ thể, còn nếu như không Dự án sẽ không còn lúc nào kết thúc. • Các Kết quả bàn giao (Deliverables) là hồ hết Kết trái của Dự án mà lại sẽ chuyển giao: như thể Phần cứng, ứng dụng (thiết lập hoặc đặt làm), BH, Tài liệu, Đào sinh sản cùng cách làm chuyển nhượng bàn giao. • Nhóm dự án công trình và những mặt tương quan (Stakeholders) buộc phải cùng hiểu đều thành phầm như thế nào được tạo ra như thể công dụng của dự án và chúng được tạo nên thế nào.2.2. Các Qui trình QL Phạm vi DA. • Khởi động: Bắt đầu một dự án hoặc chuyển tiếp quý phái giai đoạn tiếp theo sau. • Lập kế hoạch phạm vi: phát triển những tư liệu nhằm mục tiêu cung ứng căn nguyên cho các quyết định về dự án sau đây • Xác định phạm vi: phân tách nhỏ các sản phẩm trung gian của dự án thành những nhân tố nhỏ hơn, dễ dàng cai quản rộng • Kiểm tra phạm vi: hòa hợp thức hóa bài toán đồng ý phạm vi của dự án • Điều khiển đổi khác phạm vi: điều khiển và tinh chỉnh đều thay đổi của phạm vi dự án.2.2.1. Khởi động:2.2.1.1. Chọn dự án công trình. Kế hoạch kế hoạch • Cách thứ nhất trong khởi rượu cồn dự án là quan sát vào tranh ảnh tổng thể và toàn diện xuất xắc là kế hoạch chiến lược của bạn • Kế hoạch chiến lược yên cầu xác minh những mục tiêu nghiệp vụ lâu dài hơn • Các dự án CNTT yêu cầu hỗ trợ các mục tiêu chiến lược cùng tài chính Xác định các dự án tiềm năng Sau kia chọn những dự án CNTT với phân chia tài nguyênTrương Mỹ Dung 16www.fit.hcmuns.edu.vn/~tmdungMail= tmdung
fit.hcmuns.edu.vn Cmùi hương 2. QL Phạm vi. • Các phương thức lựa chọn dự án công trình. • Tập trung vào nhu cầu bình thường • Phân nhiều loại dự án công trình • Phân tích tài thiết yếu • Dùng WSM (mô hình tính điểm bao gồm trọng số) • Thực hiện BC (Bảng điểm cân nặng đối)2.2.1.2. Tôn chỉ (Charter) về dự án. Tôn chỉ Dự án (Project Charter)Tên dự án (Project Title):Ngày bắt đầu:Project Start Date: Ngày kết thúc(Projected Finish Date):tin tức về Kinh phí (Budget Information):Giám đốc Dự án (Project Manager) Họ Tên, ĐT, EmailMục tiêu dự án công trình (Project Objectives):Cách tiếp cận (Approach):Vai trò và Trách rưới nhiệm (Roles and Responsibilities) Vai trò Họ Tên Tổ chức/Vị trí Liên hệ Organization/Position (Liên hệ information)Ký tên (Sign-off): (Chữ cam kết của đầy đủ member tsay mê gia. Có thể ký thương hiệu vào bảng trên.Crúc thích hợp (Comments): (Handwritten or typed comments from above sầu stakeholders, ifapplicable)2.2.2. Lập kế hoạch phạm vi: Là quy trình phát hành các tư liệu nhằm mục tiêu hỗ trợ căn cơ về phạm vi của dựán. Tuyên tía về phạm vi (scope statement) gồm: • Kiểm hội chứng về dự án công trình (project justification) • Mô tả ngắn về thành phầm của dự án • Tổng kết về toàn bộ những thành phầm trung gian của dự án công trình • Tulặng bố về hầu hết nguyên tố xác minh thành công xuất sắc của dự ánTrương Mỹ Dung 17www.fit.hcmuns.edu.vn/~tmdungMail= tmdung
fit.hcmuns.edu.vn Chương 2. quốc lộ Phạm vi. PHÁT BIỂU VỀ PHẠM VI - Scope Statement Tên dự án- (Project Title): Ngày – (Date): Người viết: (Prepared by): Lý Giải về dự án công trình (Project Justification): . Các đặc thù cùng thử dùng của sản phẩm: (Product Characteristics & Requirements): 1. 2. 3. 4. Tổng kết về những thành phầm bàn giao của dự án công trình. (Summary of Project Deliverables) Các tác dụng liên quan cho quản lý dự án công trình (Project management-related) deliverables): business case, charter, team contract, scope statement, WBS, schedule, cost baseline, status reports, final project presentation, final project report, lessons-learned report, & any other documents required to lớn manage the project. Sản phđộ ẩm tương quan (Product-related deliverables): retìm kiếm reports, kiến thiết documents, software code, hardware, etc. 1. 2. 3. Các yêu cầu nhằm Đánh Giá sự thành công xuất sắc của dự án: (Project Success Criteria):2.2.3. Xác định phạm vi: • Sau Lúc hoàn toàn planer về phạm vi, bước tiếp sau là xác minh chi tiết các bước bằng cách chia thành những các bước nhỏ tuổi rộng rất có thể cai quản được • Xác định đúng phạm vi: o Giúp đổi mới sự đúng chuẩn về thời gian, ngân sách, cùng tài nguim o Xác định gốc rễ để đo hiệu suất vận hành với tinh chỉnh và điều khiển dự án công trình o Giúp truyền đạt rõ ràng các trách nát nhiệm của từng công việc.Trương Mỹ Dung 18www.fit.hcmuns.edu.vn/~tmdungMail= tmdung
fit.hcmuns.edu.vn Cmùi hương 2. quốc lộ Phạm vi. • Cấu trúc phân tung công việc (WBS). o Chia nhỏ công việc theo sơ đồ phân cung cấp. WBS mang đến Dự án: Người viết: Ngày: 1.0 Lọai các bước bao gồm 1 1.1 Lọai các bước con 1.2 Lọai các bước con 1.2.1 Sub-subcategory 1.2.2 Sub-subcategory 1.3 Lọai quá trình bé 1.4 Lọai quá trình nhỏ 2.0 Lọai công việc chủ yếu 2 2.1 Subcategory 2.2 Subcategory 2.2.1 Sub-subcategory 2.2.2 Sub-subcategory 2.3 Subcategory 2.4 Subcategory 3.0 Lọai quá trình thiết yếu 3 3.1 Subcategory 3.2 Subcategory 3.2.1 Sub-subcategory 3.2.2 Sub-subcategory 3.3 Subcategory 3.4 Subcategory 4.0 Lọai các bước thiết yếu 4 4.1 Subcategory 4.2 Subcategory 4.2.1 Sub-subcategory 4.2.2 Sub-subcategory 4.3 Subcategory 4.4 Subcategory o Các nguyên lý cơ phiên bản sản xuất WBS 1. Một đơn vị công việc chỉ mở ra một địa điểm trong WBS. 2. Nội dung các bước vào một mục WBS bằng tổng những các bước dưới nó. 3. Một mục WBS là trách nhiệm của chỉ một tín đồ, trong cả Lúc có không ít fan tiến hành công việc này 4. WBS nên đồng điệu với cách tiến hành công việc; đầu tiên nó đề xuất ship hàng team dự án với các mục tiêu khác trường hợp thực tế chất nhận được. 5. Các member đội dự án phải tmê mệt gia cải cách và phát triển WBS để đảm bảo tính đồng điệu. 6. Mỗi mục WBS đề nghị tài giỏi liệu đi kèm theo để đảm bảo an toàn hiểu được đúng chuẩn phạm vi công việc. 7. WBS bắt buộc là chính sách linc hoạt để đáp ứng nhu cầu những chuyển đổi không tránh được, tinh chỉnh câu chữ quá trình theo đúng tuim bố về phạm vi.Trương Mỹ Dung 19www.fit.hcmuns.edu.vn/~tmdungMail= tmdung


Xem thêm: Hướng Dẫn Nhanh Cách Nạp Tiền Viettel Cho Thue Bao Khac, Cách Nạp Thẻ Hộ Viettel Cho Thuê Bao Khác

fit.hcmuns.edu.vn Cmùi hương 2. quốc lộ Phạm vi.2.2.4. Kiểm tra phạm vi & Điều khiển thay đổi phạm vi: o Rất nặng nề tạo được tulặng bố phạm vi giỏi và WBS giỏi cho 1 dự án o Kiểm tra phạm vi dự án công trình cùng bớt tphát âm biến hóa phạm vi là vấn đề cực nhọc rộng o đa phần dự án công trình CNTT chịu đựng bắt buộc chứng trạng « phạm vi phình ra » (scope creep) và đánh giá phạm vi tồi.2.3. Dùng Phần mềm MP. để QL Phạm vi. Xem cụ thể vào Phụ lục A.2.4. Câu hỏi. 1. Quản lý phạm vi dự án công trình gồm rất nhiều gì? Tầm đặc trưng của chính nó đối với các dự án công trình CNTT. 2. Các phương thức chọn dự án. Dùng ví dụ nhằm minch họa. 3. Các thành phần chính của phiên bản tuyên bố phạm vi (scope statement). Tại sao bắt buộc có bạn dạng tuyên tía phạm vi trường hợp đang tất cả tuyên ổn tía dự án với WBS. 4. Trình bày những phương pháp xây đắp WBS, lý giải vì sao quá trình này hay cực kỳ khó. 5. Mô tả một dự án bị “vượt phạm vi “ (scope creep). cũng có thể tách tình huống này được không? 6. Tại sao nhằm sử dụng ứng dụng quản lý dự án yêu cầu bao gồm WBS tốt? Giới thiệu những loại phần mềm khác dùng vào cai quản trị phạm vi dự án công trình.2.5. những bài tập. Dùng Excel để chế tạo ra các BẢNG 1, BẢNG. 2 dưới đây. Bảo đảm các phương pháp tính đúng mực. BẢNG 1 D ự án Năm 1 Năm 2 Năm 3 Năm 4 Năm 5 Tổng Lợi nhuận $0 $2,000 $3,000 $4,000 $5,000 $14,000 túi tiền $5,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $9,000 Cash Flow -$5,000 $1,000 $2,000 $3,000 $4,000 $5,000 NPV Dự án Năm 1 Năm 2 Năm 3 Năm 4 Năm 5 Tổng Lợi nhuận $1,000 $2,000 $4,000 $4,000 $4,000 $15,000 Chi tiêu $2,000 $1,000 $2,000 $2,000 $2,000 $10,000 Cash Flow -$1,000 $0 $2,000 $2,000 $2,000 $5,000 NPV BẢNG 2. MÔ HÌNH TÍNH ĐIỂM CÓ TRỌNG SỐ ĐỂ CHỌN DỰ ÁN. Tiêu chuẩn Trọng số Dự án 1 Dự án 2 Dự án 3 Dự án 4 1 25% 90 90 50 20 2 15% 70 90 50 trăng tròn 3 15% 50 90 50 đôi mươi 4 10% 25 90 50 70 5 5% 20 trăng tròn 50 90 6 20% 50 70 50 50 7 10% trăng tròn 50 50 90 Trọng số Phạm vi Dự án (WPS)Trương Mỹ Dung 20www.fit.hcmuns.edu.vn/~tmdungMail= tmdung
fit.hcmuns.edu.vn Chương 2. QL Phạm vi. TỪ KHÓA - KEY TERMS. o BẢNG ĐIỂM CÂN ĐỐI (BC=BALANCED SCORECARD) – Một phương thức luận chất nhận được đổi khác đa số giá trị hàng đầu của một đội nhóm chức (như hình thức dịch vụ người sử dụng, ..) thành một chuổi các thống kê giám sát được khẳng định (a methodology that converts an organization’s value drivers, such as customer service, innovation, operational efficiency, & financial performance, to lớn a series of defined metrics). o Cách tiếp cận “Từ bên dưới lên” (BOTTOM-UPhường APPROACH) – để tạo nên WBS (creating a WBS by having team members identify as many specific tasks related lớn the project as possible & then grouping them inkhổng lồ higher-màn chơi categorie) o Dòng Tiền phương diện (CASH FLOW) = Lợi nhuận – giá thành (tuyệt Thu nhập – Chi tiêu) (benefits minus costs or income minus expenses). o Chi tiêu của Vốn (COST OF CAPITAL) – Khỏan tịch thu bởi vì đầu tư chi tiêu vốn (the return available by investing the capital elsewhere). o KẾT QUẢ CHUYỂN GIAO (DELIVERABLE) – Sản phđộ ẩm (kết quả) của dự án công trình (a product, such as a report or segment of software code, produced as part of a project). o Thành phần tiết kiệm chi phí với chính sách giảm giá (DISCOUNT FACTOR) – một nhân tử mang lại mỗi năm dự trên tỷ suất giảmgiá chỉ cùng năm (a multiplier for each year based on the discount rate and year). o Tỷ suất giảmgiá (DISCOUNT RATE) – Tỷ suất nhỏ độc nhất cháp nhận ra cho tịch thu vốn chi tiêu, được phép tắc dười dạng %, chẳng hạn như 8% (the minimum acceptable rate of return on an investment; also called the required rate of return, hurdle rate, or opportunity cost of capital, shown in a percentage format, such as 8 percent) o Khởi động (INITIATION) – Bắt đầu một dự án tốt liên tiếp đến giai đọan tiếo theo của dự án (committing the organization khổng lồ begin a project or continue khổng lồ the next phase of a project) o IRR (INTERNAL RATE OF RETURN) – Tỷ suất áp dụng chính sách ưu đãi giảm giá giành được xuất phát điểm từ một NPV bằng không cho một dự án công trình (the discount rate that results in an NPV of zero for a project). o ÁNH XẠ GHI NHỚ (MIND MAPPING) – Một chuyên môn nhưng mà có thể được áp dụng để phát triển các WBS bằng phương pháp dùng những nhánh lan ra xuất phát điểm từ một phát minh then chốt trung tâm nhằm cấu tạo những xem xét và ý tưởng (a technique that can be used to lớn develop WBS by using branches radiating from a central core idea to lớn structure thoughts & ideas). o Phân tích NPV (NET PRESENT VALUE analysis) – Một cách thức tính tóan Giá trị chi phí tệ kỳ vọng (lời giỏi lỗ xuất phát điểm từ 1 dự án bằng cách bớt hầu như giá trị kỳ vọng dòng vốn khía cạnh sau đây so với thời điểm này (a method of calculating the expected net monetary gain or loss from a project by discounting all expected future cash inflows & outflows to the present point in time), bí quyết được mang đến vị Prúc lục 1. Chương 2. o THỜI CƠ (OPPORTUNITIES) – Cơ hội nhằm đổi mới tổ chức triển khai (chances to lớn improve sầu the organization). o Thời gian hòan vốn (PAYBACK PERIOD) – Lượng thời gian có thể đền bù dưới dạng dòng vốn khía cạnh ròng rã, Tiền đầu tư ròng trong một dự án công trình (the amount of time it will take to recoup, in the khung of net cash inflows, the net dollars invested in a project) o Vấn đề (PROBLEM) – Một trường hợp không mong muốn ngăn trở tổ chức đã đạt được phương châm của dự án (undesirable situation that prsự kiện the organization from achieving its goals). o Tôn chỉ/Nội qui của Dự án (PROJECT CHARTER) – Một tư liệu mà lại có thể nhận ra một giải pháp bề ngoài sự mãi sau của một dự án và cung cấp về kim chỉ nam với làm chủ dự án (a document that formally recognizes the existence of a project và provides direction on the project’s objectives & management).Trương Mỹ Dung 21www.fit.hcmuns.edu.vn/~tmdungMail= tmdung
fit.hcmuns.edu.vn Cmùi hương 2. QL Phạm vi. o Quản lý Phạm vi Dự án (PROJECT SCOPE MANAGEMENT) – Qui trình tương quan vào Việc xác minh cùng kiểm sóat đa số quá trình nào nằm trong hay là không ở trong dự án công trình (the processes involved in defining & controlling what is or is not included in a project). o Tỷ suất lý lẽ của Hòan vốn (REQUIRED RATE OF RETURN) – Tỷ suất hòan vốn buổi tối tđọc chấp nhận được (the minimum acceptable rate of return on an investment). o Kết quả chiếm được nhờ vào đầu tư chi tiêu (ROI = RETURN ON INVESTMENT) – (ROI – đưa ra phí)/ngân sách ( divided by costs). o PHẠM VI (SCOPE) – Mọi các bước liên quan mang lại dự án với qui trình sử dụng để tạo thành chúng (all the work involved in creating the products of the project và the processes used to create them.) o ĐIỀU KHIỂN THAY ĐỒI PHẠM VI (SCOPE CHANGE CONTROL) – (controlling changes khổng lồ project scope). o NẾPhường GẤP.. PHẠM VI (SCOPE CREEP) – Khuynh hướng cho 1 dự án công trình cđọng phình to lớn ra (the tendency for project scope to keep getting bigger và longer). o Xác định phạm vi (SCOPE DEFINITION) – Chia bé dại kết quả chuyển giao của dự án hoàn toàn có thể quản lý giỏi được (subdividing the major project deliverables inlớn smaller, more manageable components). o Lập kế hoạch phạm vi (SCOPE PLANNING) – Phát triển rất nhiều tư liệu để cung ứng cơ sở đến mọi đưa ra quyết định dự án công trình tương lai, bao hàm các tiêu chuẩn chỉnh khẳng định ví như một dự án công trình hay 1 giai đọan thành công (developing documents lớn provide the basis for future project decisions, including the criteria for determining if a project or phase has been completed successfully). o PHÁT BIỂU VỀ PHẠM VI (SCOPE STATEMENT) – Tư liêu sử dụng nhằm thực thi với khẳng định hồ hết phát âm biết bình thường về phạm vi dự án công trình (a document used lớn develop & confirm a comtháng understanding of the project scope) o KIỂM TRA PHẠM VI (SCOPE VERIFICATION) – Hình thức hóa sự chấp nhận về phạm vi của một dự án công trình (formalizing acceptance of the project scope, sometimes by customer sign-off). o LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (STRATEGIC PLANNING) – Xác định mục tiêu lâu hơn bằng cách so sánh SWOT (Mạnh, Yếu, Thời cơ và Nguy cơ) của một đội chức để tham gia báo xu hướng yêu cầu của thành phầm với các dịch vụ về sau (determining long-term objectives by analyzing the strengths and weaknesses of an organization, studying opportunities và threats in the business environment, predicting future trends, and projecting the need for new products & services). o Cách tiếp cận “Từ bên trên xuống” (TOP-DOWN APPROACH) để chế tạo ra WBS (creating a WBS by starting with the largest items of the project & breaking them inkhổng lồ their subordinate items). o Mô hình Cho điểm bao gồm trọng số (WSM = WEIGHTED SCORING MODEL) – Một Kỹ thuật (công cụ) được dựa vào để lựa chọn dự án trên các đại lý các tiêu chuẩn (a technique that provides a systematic process for basing project selection on numerous criteria). o WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) – Một sự gom nhóm quá trình hướng về kết xuất (đầu ra) liên quan mang đến một dự án mà xác định được phạm vi toàn diện và tổng thể của một dự án công trình (a deliverable-oriented grouping of the work involved in a project that defines the total scope of the project). o GÓI CÔNG VIỆC / Sở chương thơm tình đóng gói mang lại công việc (WORK PACKAGE) – Một nhiệm vu (công việc) tại mức phải chăng duy nhất của một WBS (a task at the lowest level of the WBS).Trương Mỹ Dung 22www.fit.hcmuns.edu.vn/~tmdungMail= tmdung
fit.hcmuns.edu.vn Chương 2. QL Phạm vi. ÔN TẬPĐặt vần âm của các tự phù hợp kề vào các bộc lộ khắc số dưới đây: A. Mô hình mang lại điểm bao gồm trọng số (Weighted Scoring Model) B. WBS (Word Breakdown Structure) C. Tôn chỉ/Nội qui của Dự án (Project Charter) D. Kiểm tra về Phạm vi (Scope verification) E. Xác định phạm vi (Scope definition) F. Ánh xạ Ghi lưu giữ (Mind Mapping) G. Tỷ suất giảmgiá chỉ (discount rate) H. NPV I. Bảng điểm phẳng phiu (balanced scorecard) J. Thời gian hòan vốn (Paybaông chồng period) K. ROI (Kết quả nhận được dựa vào đầu tư) L. Nếp cấp Phạm vi (scope creep) M. IRR (Internal Rate Return) N. Gói công việc/ Bộ cmùi hương tình gói gọn mang đến quá trình (work package). ____1. Tỷ suất giảm ngay dành được xuất phát từ 1 NPV bằng cấm đoán một dự án công trình. ____2. Một sự gom team công việc nhắm đến kết xuất (đầu ra) liên quan mang lại một dự án mà xác minh được phạm vi tổng thể của một dự án công trình. ____3. Một nhiệm vu (công việc) tại mức thấp tuyệt nhất của một WBS. ____4. Một quy định được phụ thuộc để chọn lựa dự án trên các đại lý các tiêu chuẩn chỉnh. ____5. Một phương pháp luận chất nhận được biến hóa phần đa quý hiếm số 1 của một đội chức thành một chuổi các đo lường và thống kê được xác minh. ____6. Một kỹ thuật cơ mà hoàn toàn có thể được thực hiện nhằm cải cách và phát triển các WBS bằng cách cần sử dụng các nhánh tỏa ra xuất phát từ một phát minh cơ bản trung vai trung phong để cấu trúc những Để ý đến cùng ý tưởng phát minh. ____7. (lợi tức đầu tư – đưa ra phí)/chi phí ____8. Một tứ liệu nhưng mà hoàn toàn có thể phân biệt một bí quyết vẻ ngoài sự trường tồn của một dự án. ____9. Hình thức hóa sự chấp nhận về phạm vi của một dự án. ____10. Khuynh phía cho một dự án cđọng phình to ra.Trương Mỹ Dung 23www.fit.hcmuns.edu.vn/~tmdungMail= tmdung


Xem thêm: Hình Đất Nước Việt Nam - 51 Việt Nam Đất Nước Của Tôi Ý Tưởng

fit.hcmuns.edu.vn Chương thơm 2. quốc lộ Phạm vi. PHỤ LỤC.1. CÔNG THỨC TÍNH NPV. NPV = ∑ 1...n A( 1 + r )tThí dụ. Giả sử tỉ lệ thành phần chiết khấu (discount rate) r =8%. Chiết khấu Năm 0 = 1/(1+8%)0 = 1 Chiết khấu Năm 1 = 1/(1+8%)1 = 0.93 Chiết khấu Năm 2 = 1/(1+8%)2 = 0.86 Chiết khấu Năm 3 = 1/(1+8%)3 = 0.79 Dự án Năm 0 Năm 1 Năm 2 Năm 3 Tổng Tỷ suất Khấu hao 0.08 Tổng ngân sách 140,000 40,000 40,000 40,000 Khấu hao 1 0.93 0.86 0.79 Chi tiêu khấu hao 140,000 37,200 34,400 31,600 243,200 Lợi nhuận 0 200,000 200,000 200,000 LợI nhuận khấu hao 0 186,000 172,000 158,000 516,000 RoI = (Tổng Lợi nhuận khấu hao – Tổng Ngân sách khấu hao)/ Tổng Chi ph í Khấu hao 112 NPV=Tổng lợi nhuận Khấu hao - Tổng Chi ph í Khấu hao 272,800Trương Mỹ Dung 24www.fit.hcmuns.edu.vn/~tmdungMail= tmdung

Chuyên mục: Blogs