Excel binary workbook là gì

Bạn bao gồm một file Excel, nó ngày dần “béo phì” thừa cân nặng, dung lượng thì ngày một tăng lên, giải pháp xử lý các bước càng ngày càng chậm trễ. Câu hỏi đưa ra là? Làm thay như thế nào nhằm bớt cân đến tệp tin Excel đó? Lỗi này tự đâu ra?

Kẻ thù tuyệt nhất của việc tăng cân mập ú này, đó là bởi vì ăn nhiều quá độ cùng lười rèn luyện thể dục.

Bạn đang xem: Excel binary workbook là gì

Nghe giống con người vượt nhỉ? Thực ra Việc ăn đủ ngơi nghỉ trong Excel, chính là thao tác làm việc COPY và PASTE của công ty tạo ra.

CÁC NGUYÊN NHÂN:


*

– Bạn lựa chọn tab DATA > Chọn Edit Links.

– Kiểm tra lại các tệp tin bạn đang liên kết, còn nếu không cần thiết links nữa. Nghĩa là các bạn chỉ cần lấy hiệu quả tính từ tệp tin khác. Quý khách hàng hoàn toàn có thể lựa chọn Break Link để vứt links.

– Lúc này sẽ xuất hiện thêm bảng thông báo, sẽ đổi khác những hàm links thành quý hiếm hiệu quả của nó, cùng làm việc này không thể trả tác Khi triển khai. Vì vậy, chúng ta nên lưu giữ tệp tin với cùng một thương hiệu new nhằm sao lưu dự phòng, nhằm tiến hành sao lưu giữ, các bạn chọn Cancel, rồi Save sầu as nhằm giữ thương hiệu new.

– Sau kia, có thể thực hiện việc Break Links là nhằm thay đổi.

*


Named Range:

Cùng với câu hỏi xào luộc dữ liệu, đi kèm chính là các NAMED RANGE đã vận dụng mang đến file, với nó tạo nên không hề ít Named Range vào file của doanh nghiệp.

*

Vậy làm sao nhằm xóa bỏ các named range trong tệp tin Excel?

Cách thông thường:

Bước 1: Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn Filter nhằm chọn ra những Name bị lỗi để xóa theo thứ tự, nhằm lựa chọn các Name cùng 1 thời điểm, các bạn chọn Name đầu tiên vào list.Cách 2: Giữ kéo thanh khô cuộn tới sau cùng, với duy trì SHIFT, chọn loại name sau cùng.Bước 3: quý khách chọn thừa nhận phím Delete nhằm xóa.

Xem thêm: Bán Canon 500D (Body Only), Nơi Bán Máy Ảnh Canon Eos 500D Kèm Lens 18

*

Dùng ASAP.. Utilities Add-in:

Bạn lựa chọn tab ASAPhường Utilites, lựa chọn mục RANGE, các bạn sẽ kiếm tìm thấy phần 27. Delete all name range with an invalid cell references…Và bạn có thể xóa toàn bộ. Dường như, chúng ta cũng có thể đổi khác những Named Range thành hệ trọng của tđam mê chiếu, bằng phương pháp lựa chọn mục 24. Replace the name range used in formulas with their cell references…

*


Styles:

Cùng với việc xào luộc tài liệu, đi kèm chính là các style vẫn áp dụng mang đến file, và nó tạo ra không ít Style vào tệp tin của khách hàng.

*
Vậy làm sao nhằm xóa bỏ các style rác vào tệp tin Excel?

– Cách thông thường: Quý khách hàng có thể clichồng đề xuất vào thương hiệu từng Style rác rưởi, lựa chọn Delete để xóa đi. Nếu thấy để quá lâu, chúng ta cũng có thể dùng Add-in bên dưới.

– Dùng Remove Style Add-in, đây là addin được cung ứng bởi Microsoft. Tải về từ archive sầu.codeplex.com hoặc phiên bản dự trữ tại RemoveStyles qua Mediafire. Lúc cài đặt xong xuôi, các bạn sẽ thấy mục Remove sầu Styles xuất hiện thêm trong tab Home, ở kề bên Cell Styles nhỏng trong ảnh bên trên. quý khách chưa biết biện pháp sở hữu addin như vậy nào? Hãy tìm hiểu thêm nội dung bài viết khuyên bảo thiết đặt add-in trong Excel sau nhé!

*

– Bên cạnh đó vẫn có 1 addin Inquire có sẵn trong Office 365, cùng với công cụ: Clean Excess Cell Formatting.


Excel Binary Workbook giúp giảm dung lượng

Sau công việc trên, các bạn sẽ tất cả hiệu quả như sau:

*

Như bạn thấy, bọn họ có tệp tin ban đầu là 7Mb, sau thời điểm những thao tác trên, họ bớt dung tích xuống còn 1Mb, vậy hy vọng bớt nữa thì có tác dụng chũm nào? quý khách chọn File > Save as… Chọn Lưu dưới dạng Microsoft Excel Binary Workbook, khi ấy bạn sẽ thấy file thường xuyên giảm đi một ít chỉ còn 500Kb.

*


Cuối thuộc, các bạn có thể triển khai những làm việc sau, nhằm mục đích góp giảm thêm dung lượng của file: Xóa đi các Worksheet trống, Xóa đi hồ hết loại trống nghỉ ngơi cuối, với Remix Last Cell vào Excel với công cụ của ASAP.. Utilities.

*

Lời Kết:

Như các bạn thấy rồi kia, những thao tác làm việc thông thường COPY & PASTE cũng tạo ra nhiều tai sợ hãi, vậy làm sao tinh giảm câu hỏi này? lúc chúng ta COPY, cùng cầm vì dìm Ctrl + V để Paste ra, thì họ tất cả gạn lọc PASTE SPECIAL … lúc đó bạn cũng có thể sàng lọc PASTE VALUE, ráng bởi vì dán luôn luôn phương pháp thanh lịch.

Nếu tất cả các ngôi trường thích hợp bên trên, bạn rất nhiều không mắc phải, tuy thế tệp tin vẫn nặng nề, vậy sẽ có tác dụng bí quyết nào? Do ngôn từ nội dung bài viết nhiều năm, buộc phải mình đang chia cách riêng biệt phần kia thanh lịch tập 2 của bí quyết võ công này … Cảm ơn các bạn đang quan tiền tâm!

Hiện tại, baohiemlienviet.com Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ phiên bản mang đến nâng cao với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ mang đến đến người mua hàng những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng vào công việc. Ngoài ra, chúng tôi vẫn có nhiều chương trình khuyến mại lớn mang lại các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn trằn trừ gì nữa mà ko đăng kí ngay lập tức thôi.

Xem thêm: Download Ghost Windows 8 /8

Đọc tiếp tập 2: Cách sửa file Excel bị nặng chậm chạp & gỡ quăng quật mật khẩu đảm bảo an toàn Lúc quên mật khẩu.


Chuyên mục: Blogs