Cách Trộn Thư Trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 Các Bước Thực Hiện

Trong Word cung ứng tính năng trộn văn bạn dạng khá hữu ích, giúp người tiêu dùng tạo giấy mời họp, giấy báo nhập học, thông báo, bảng lương cụ thể tới những người. Tốt hiểu dễ dàng là lúc cần đưa tin trong danh sách vào một văn phiên bản mẫu, nhằm gửi tới nhiều người dân mà không phải ngồi gõ thủ công.

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong word 2007, 2010, 2013, 2016 các bước thực hiện

Cách này sẽ giảm thiểu đáng kể sai sót trong quy trình nhập liệu, lại ngày tiết kiệm không ít thời gian trong quy trình sử dụng. Đầu tiên, bạn cần tạo tài liệu để trộn văn phiên bản bao gồm:

File văn bạn dạng gốc: Văn bạn dạng chứa mẫu tài liệu (dịnh dạng *.doc).File danh sách: câu chữ được tạo ra dưới dạng danh sách (thường tạo nên file *.xls).

Trong khuôn khổ nội dung bài viết này, baohiemlienviet.com sẽ hướng dẫn chúng ta trộn giấy mời họp phụ huynh. Như vậy, bạn phải tạo tệp tin giấy mời họp phụ huynh mẫu và list phụ huynh:

Giay-moi-hop.docDanh-sach-moi-hop.xls

Sau đó, thực hiện theo nội dung bài viết dưới trên đây để trộn giấy mời họp phụ huynh:

Hướng dẫn trộn giấy mời họp phụ huynh trong Microsoft Word

Bước 1: Mở văn bản gốc lên, nhấn vào thẻ Mailings.

Bước 2: nhấn vào mũi tên xổ xuống ở mục Start Mail Merge, chọn Step by Step Mail Merge Wizard...

Bước 3: Tại hình ảnh Mail Merge ở phía bên phải, nhấn vào Next: Starting document sinh hoạt mục Step 1 of 6 để bước đầu trộn văn bản.

Bước 4: tại mục How do want to cài đặt your letters, tích lựa chọn vào ô Use the current document. Sau đó, thừa nhận vào Next: Select recipients.

Bước 5: nhấp vào Browse sống mục Use names và addresses from a file or a database nhằm mở file chứa danh sách phụ huynh mời họp.

Bước 6: hành lang cửa số Select Data Source xuất hiện, lựa chọn file danh sách mời họp (Danh-sach-moi-hop.xls), rồi nhấn Open.

Bước 7: Giao diện Select Table xuất hiện, lựa chọn Sheet chứa tài liệu cần chèn, rồi nhấn OK. Còn nếu không muốn chọn bậc nhất tiên làm cho tiêu đề thì quăng quật tích chọn ở ô First row of data contains column headers.

Xem thêm: Trời Ban Ánh Sáng - Lời Bài Hát Sóng Gió

Bước 8: hình ảnh Mail Merge Recipients xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn OK.

Bước 9: Đặt bé trỏ vào trường muốn chèn thông tin, click chọn Insert Merge Field bên dưới tab Maillings. Một hộp thoại mở ra, click đúp con chuột vào trường thông tin cần chèn. Sau đó tạm dừng hoạt động sổ lại, cứ liên tục chèn như vậy cho tới khi hết những trường phải chèn.

Bước 10: sau khi chèn xong, click chuột vào biểu tượng Preview Results để coi trước kết quả.

Bước 11: bạn có thể sử dụng các nút bên trên thanh luật pháp để coi lần lượt tài liệu được trộn.

Bước 12: Để trích xuất dữ liệu, nhấn vào mũi thương hiệu xổ xuống cạnh bên Finish & Merge. Tại phía trên sẽ cho bạn 3 sự lựa chọn:

Edit Individual Documents: sửa đổi tài liệu cá nhân.Print Documents: In tài liệu.Sent e-mail Masages: gửi vào email.

Lưu ý: Để đảm bảo an toàn quá trình trộn văn bạn dạng thành công, tệp tin Excel chỉ bao hàm bảng đề nghị trộn, dòng thứ nhất của tệp tin phải được coi là dòng tiêu đề của những cột, không có dòng trống nhé những bạn.

Tính năng trộn văn bản, trộn thư này hỗ trợ ở toàn bộ phiên bạn dạng Word 2003, 2007, 2013, 2016 và cả WPS Word. Vậy là giờ đồng hồ đây các bạn sẽ trộn giấy mời họp phụ huynh vô cùng nhanh chóng rồi.

Chúc các bạn thực hiện tại thành công!

Sắp xếp theo mặc địnhMới nhấtCũ nhất

Xóa Đăng nhập để Gửi
Ứng dụng liên quan
Tài khoản trình làng Điều khoản Bảo mật contact Facebook Twitter DMCA