Cách Gửi Mail Bằng Google Drive

Có nhiều phương pháp để đính kèm tệp tin Google Documents (hoặc Google Docs) vào email. Mỗi lựa chọn đều sở hữu những ưu điểm và tiêu giảm riêng. Mặc cho dù một số phương pháp hoạt động hiệu quả trên Gmail, tuy thế chúng hoàn toàn có thể không hoạt động trên những dịch vụ e-mail khác. Dưới đó là danh sách hữu ích về tất cả các cách chúng ta cũng có thể đính kèm tệp tin Google tư liệu vào email trên email hoặc ngẫu nhiên dịch vụ e-mail nào khác. Chọn 1 trong các những cân xứng với nhu yếu của bạn.

Bạn đang xem: Cách gửi mail bằng google drive


Cách nhờ cất hộ file đi kèm Google Docs trên Gmail

Nếu bạn sử dụng cả Google Tài liệu với Gmail, hệ sinh thái xanh sẽ chuyển động tốt hơn cho bạn.Mọi tài liệu bạn tạo vào Google Tài liệu phần đa được tàng trữ trong Google Drive.Mặt khác, bạn có tùy chọn cài đặt file lên tự Google Drive trực tiếp từ thiết yếu Gmail.

Đính kèm file Google tư liệu vào Gmail bằng Google Drive trên laptop để bàn (Ứng dụng web)


1. Mở Gmail , nhấp vào Soạn để bước đầu soạn email, tiếp nối nhấp vào biểu tượng Drive trên thanh dưới thuộc để đi cùng file từ bỏ Google Drive.

*

2.Thao tác này vẫn mở Google Drive vào một cửa sổ bật lên, nơi bạn cũng có thể chọn bất kỳ file Google tài liệu nào với nhấp vàoChèn.Nếu chúng ta không thể tìm thấy file Google Tài liệu bắt buộc thiết, bạn cũng đều có tùy chọn tìm kiếm Google Drive trực tiếp trong hành lang cửa số bật lên.

*

3.Sau khi file Google tư liệu được đi kèm và e-mail được viết, hãy nhấp vàoGửi.

*

4.Thao tác này sẽ mở cửa sổ bật lên quyền cho những người nhận mà các bạn đang chia sẻ file Tài liệu.Bạn rất có thể cho phépXem,Nhận xéthoặcChỉnh sửanó.


Lưu ý:Tất cả các chuyển đổi trong sau này được thực hiện so với tài liệu sẽ nhất quán hóa ở phía bạn nhận mà các bạn đã chia sẻ file.

5.Sau khi hoàn tất, nhấp vàoGửiđể gửi thư điện tử với links file Google Tài liệu.

*

Đính kèm tệp tin Google tư liệu vào Gmail bằng Google Drive trên điện thoại cảm ứng thông minh (Android cùng iOS)

Các cách để đi cùng file Google tư liệu vào gmail trên smartphone là khác nhau.Đây là cách bạn cũng có thể thêm links Google tài liệu vào thư điện tử trên điện thoại với sự hỗ trợ của Google Drive.

1. Đầu tiên, mở ứng dụng Gmail và nhấn vào nút Soạn . Tại đây, hãy thừa nhận vào biểu tượng file đính thêm kèm ở góc trên cùng mặt phải.

*

2. Bây giờ lựa chọn tùy chọn Insert from Drive và lựa chọn file Google tư liệu mà bạn muốn thêm.

*

3.Thao tác này sẽ thêm tệp tin Google Tài liệu bên dưới dạng liên kết.Bây giờ hãy dấn vàonútGửiở trên cùng để gửi email.Thao tác này vẫn mở một hành lang cửa số bật lên quyền tương tự như như các bạn đã thấy trên màn hình.


Quảng cáo
*

4.Tại đây bạn cũng có thể cấp quyền choXem,Nhận xéthoặcChỉnh sửanó.Sau khi được chọn, hãy nhấn vàonútGửiđể gửi email.

*

Trong khi quá trình này rất đơn giản dàng, có 3 điều bạn cần nhớ.Đầu tiên, điều đó sẽ chỉ nhờ cất hộ một links đến tệp tin Google Tài liệu, vị vậy nó không chính xác đính kèm file.Thứ hai, những thay đổi bạn tiến hành hoặc những thay đổi mà anh ấy / cô ấy thực hiện đối với tài liệu sẽ tiến hành phản ánh ở gần như nơi do file được nhất quán hóa và lưu trữ trên đám mây.Vì vậy, bạn không thực sự gửi một file, các bạn đang share hoặc mời hợp tác trên file.


Có thể bạn phải : đứng top 5 ghế văn phòng giỏi nhất hiện nay (Công thái học, Gaming thư giãn)


Điều này hoàn toàn có thể hữu ích không ít thay vì chỉ chia sẻ một file.Nhưng giả dụ đây không phải là điều bạn muốn và chúng ta chỉ mong gửi tư liệu Google Docs dưới dạng file, thì hãy tham khảo tiếp.

Và vật dụng ba, phương pháp này vẫn chỉ vận động trong email hoặc một trong những ứng dụng thư điện tử của bên thứ tía có cung cấp dịch vụ tàng trữ đám mây.Không phải toàn bộ trong số họ làm.Ví dụ: Outlook của Microsoft chỉ hỗ trợ OneDrive.

Cách đi kèm File Google tài liệu vào gmail từ Docs

Mặc dù câu hỏi gửi tệp tin Google Tài liệu bởi Drive trực tiếp từ Gmail rất giản đơn dàng, nhưng việc đính kèm file không chính xác.Nếu các bạn chỉ muốn chia sẻ tài liệu bên dưới dạng file, bạn cũng có thể thực hiện điều này trực tiếp từ chủ yếu Google Documents.Đây là phương pháp thực hiện.

1.

Xem thêm: Tổng Hợp 24 Game Y8 Công Chúa Online, Game Trang Điểm

 Mở file Google Tài liệu mà bạn có nhu cầu chia sẻ. Khi tài liệu đang mở, đi tới File> Email và chọn Gửi file này qua email .

*

2.Thao tác này sẽ xuất hiện một cửa sổ bật lên có biểu mẫu.Điền vào biểu chủng loại với các cụ thể liên hệ của tín đồ nhận cùng rất một tin nhắn.


Quảng cáo
*

3.Bạn cũng có thể biến hóa định dạng file tại đây.Theo mặc định, nó được để thành PDF, nhưng chúng ta có thể thay đổi nó thànhđịnh dạngMicrosoft Wordđể chia sẻ nó bên dưới dạng tệp tin tài liệu.Hữu ích nếu người đó đang sử dụng Outlook tích vừa lòng sâu với Word, cũng của Microsoft.

4.Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vàoGửiở dưới cùng bên đề xuất của cửa sổ bật lên.Bạn sẽ gửi thành công xuất sắc một email có kèm theo file Google Tài liệu.

Mặc dù quá trình này dễ dãi và share tài liệu dưới dạng file lắp kèm, dẫu vậy nó chỉ hoạt động với thông tin tài khoản Gmail.Tùy chọn này cũng ko khả dụng trên vận dụng Google tư liệu trên điện thoại.Để đi kèm tài liệu với các dịch vụ thư điện tử khác hoặc share nó qua điện thoại, bạn sẽ cần sử dụng phương thức tải xuống được đàm luận bên dưới.

Cách tải xuống với đính kèm hồ hết file Google Documents vào ngẫu nhiên email nào

Mặc dù cả hai phương thức trước đầy đủ dễ dàng, nhưng bọn chúng bị hạn chế so với Gmail.Nhưng nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu bởi một thương mại & dịch vụ email khác, thì đấy là cách chúng ta có thể làm như vậy.

Tải xuống và Đính kèm file Google tư liệu vào thư điện tử trên máy tính để bàn (Web)

1.Trước tiên, hãy mở fileGoogle Documentsmà bạn muốn gửi.Khi tệp tin mở ra, hãy nhấp vàoFileở góc bên trên cùng mặt phải, sau đó di con chuột vàotùy chọnTải xuống.

2.Thao tác này vẫn hiển thị các định dạng tệp tin để chúng ta tải tệp tin xuống. Khi bạn muốn chia sẻ file đó dưới dạng tài liệu, chúng ta cũng có thể chọnMicrosoft Wordvà lưu giữ tài liệu vào bộ nhớ cục bộ của mình.


Quảng cáo

3.Bây giờ bạn cũng có thể mở ứng dụng e-mail bạn chọn và mua lên tài liệu Word kia dưới dạng file thêm kèm.

Tải xuống cùng đính kèm Google tư liệu vào thư điện tử trên điện thoại thông minh (Android cùng iOS)

Quá trình sở hữu xuống file Google Docs trên điện thoại cảm ứng hoàn toàn khác so với bên trên web.

1.Trước tiên, hãy mở fileGoogle Tài liệumà bạn muốn chia sẻ dưới dạng file gắn kèm.Bây tiếng hãy bấm vào menuba chấmở góc bên trên cùng bên phải.

2.Trong menu nhảy lên, cuộn xuống cùng chọnChia sẻ và xuấtrồi lựa chọn tùy chọnLưu bên dưới dạng.

3.Thao tác này sẽ mở ra một hành lang cửa số bật lên nhỏ.Chọn mộtđịnh dạng filemà bạn muốn tải xuống với nhấn vàoOK.Cũng giống hệt như trên màn hình hiển thị nền, chọnWordnếu bạn có nhu cầu chia sẻ nó bên dưới dạng tư liệu Word.

4.Bây giờ chúng ta cũng có thể mở dịch vụ thương mại email mà bạn chọn và tải lên tài liệu kia dưới dạng file đính thêm kèm.


Quảng cáo

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phương thức này để download xuống file Google tài liệu ở ngẫu nhiên định dạng nào, tiếp đến đính kèm với gửi file qua thư điện tử bằng bất kỳ dịch vụ nào.Lưu ý rằng sử dụng phương pháp này, chúng ta chỉ có thể đính kèm tệp tin nhưng sẽ không thể cộng tác online.Điều đó yêu mong tài liệu vẫn được nhất quán hóa trên các máy tính xách tay / người tiêu dùng sử dụng các dịch vụ đám mây như Drive.

Kết thúc: Đính kèm Google tư liệu vào ngẫu nhiên Email nào

Bạn hoàn toàn có thể thêm trực tiếp link Google tư liệu từ Google Drive bên trên Gmail, tuy thế nó chia sẻ liên kết để chúng ta cộng tác online trên tài liệu thay bởi vì chỉ gửi file tài liệu bên dưới dạng file lắp kèm.Đó là bởi vì Google Documents là 1 ứng dụng web chứ không hẳn một ứng dụng giành riêng cho máy tính để bàn.

Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn e-mail trên Google tài liệu để chia sẻ ngay mau lẹ file Tài liệu dưới dạng file gắn thêm kèm, nhưng để ý là nó chỉ vận động trên Gmail.Mặc cho dù tùy chọn thiết lập xuống share Google Tài liệu bên dưới dạng file kèm theo và vận động trên bất kỳ dịch vụ thư điện tử nào, có một trong những bước bổ sung liên quan.Mặt tích cực, chúng ta cũng có thể chia sẻ dưới dạng PDF, Word hoặc thậm chí là là ePub.