CÁCH GỘP DÒNG TRONG EXCEL

Trong bảng tính Excel của bạn có một số ô đựng nhiều dòng dữ liệu khiến cho bạn cực nhọc theo dõi? Hãy thử ngay cáchgộp cái trong Excel nhằm gộp các dòng thành một chiếc của ô tính Excel các bạn nhé.

Bạn đang xem: Cách gộp dòng trong excel

Khi bọn họ nhập dữ liệu vào Excel, sẽ sở hữu được trường hợp bạn phân tách bóc nội dung của một ô thành những dòng không giống nhau. Đây là thao tác ngắt loại trong Excel cũng khá tiện dụng. Mặc dù nhiên, cũng có thể có trường hòa hợp do bạn copy dữ liệu từ một file Excel không giống đã chứa sẵn những ngắt dòng yêu cầu bị xuống loại không đúng như muốn muốn. Tất nhiên, họ cũng có phương pháp để gộp những dòng trong cùng một ô Excel biến hóa một chiếc mà không cần ngồi xóa khoảng tầm trắng thủ công.

2 bí quyết gộp chiếc trong Excel với mức sử dụng và công thức

Các bạn cũng có thể dùng công cụFind và Replace hoặc dùng hàm SUBTITUTE hoặc hàm TRIM để gộp các dòng trong cùng một ô của bảng tính Excel thành một dòng. Trước hết, họ cùng xem qua tác dụng sẽ đạt được khi bạn áp dụng 2 cách làm này nhé:

*

Hướng dẫn gộp nhiều dòng thành một dòng bằng Find & Replace

Bước 1: lựa chọn vùng tài liệu chứa toàn bộ các ô tính Excel nhưng các bạn muốn gộp nhiều dòng thành một dòng.

*

Bước 2: Bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + H để open sổFind và Replace.

Bước 3: Đặt con trỏ con chuột vào ô Find What rồi dìm cặp phím tắt Ctrl + J. Bạn sẽ thấy ô này xuất hiện một vết chấm nhỏ, nếu không để ý cụ thể thì vẫn tưởng như nó bị quăng quật trống. Các bạn cứ làm đúng làm việc là được, chúng ta không cần quan tâm đến phần này nhé.

Bước 4: Nhập ngẫu nhiên loại tài liệu nào mà bạn muốn dùng để sửa chữa dấu ngắt mẫu vào ô Replace With. Thông thường, họ sẽ bấm phím bí quyết (Space) trên keyboard để né trường hợp sau khoản thời gian gộp cái thì các từ bị dính vào nhau. Nếu các bạn chỉ hy vọng xóa vệt ngắt loại thôi thì nhằm trống ô này nhé.

*

Bước 5: sau cuối thì click chuột vào nút Replace All là bạ sẽ thu được tác dụng như mong muốn muốn.

Xem thêm: Cách Tải Garageband Miễn Phí Cho Iphone, ‎Garageband Trên App Store

*

Hướng dẫn gộp nhiều dòng thành một dòng bằng hàm trong Excel

Sử dụng hàm vào Excel nhằm gộp các dòng thành một dòng là một trong những cách làm cực hay, rất có thể áp dụng chuỗi công tích cho những ô tính phức tạp. Với cách làm này, chúng ta cũng có thể xóa được vệt ngắt mẫu hoặc khoảng trống nằm sinh hoạt đầu dòng, cuối dòng hay giữa những từ. Phương pháp này cũng có thể sử dụng được khi bạn có nhu cầu loại quăng quật ngắt loại để sử dụng nội dung trong ô tính có tác dụng tham số mà lại không biến đổi ô gốc. Mặc dù nhiên, phương pháp làm này cũng xuất hiện một nhược điểm là bọn họ phải tạo ra thêm cột phụ dữ liệu.

Cách làm cụ thể thì chúng ta làm theo từng bước sau:

Bước 1: Tạo ra một cột phụ nằm ko kể vùng dữ liệu của bạn và để tên mang lại nó "1 line". Trong hình hình ảnh dưới đây, cột phụ của bọn chúng mình là cột C2.

*

Bước 2: lựa chọn vào ô đầu tiên của cột phụ mà bạn mới thêm vào. Sau đó các bạn nhập công thức của hàm Excel dùng để sa thải dấu ngắt dòng tùy theo từng ngôi trường hợp. Ví dụ như sau:

Xóa vứt dấu ngắt chiếc cho Excel vào cảWindows và UNIX

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””),CHAR(10),””)Thay gắng dấu ngắt cái thành cam kết tự khác (có thể sửa chữa bằng lốt chấm hoặc có thể dấu phẩy tùy thuộc vào nội dung của bạn):=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””),CHAR(10),”, “)Loại bỏ toàn bộ các ký kết tự không diễn đạt trên trang in, bao hàm cả vệt ngắt dòng:=CLEAN(B2)Bước 3: sao chép công thức xuống những ô không giống trong cột. Các bạn chỉ đề xuất kích lựa chọn vào ô sẽ nhập công thức, đưa nhỏ trỏ mang lại góc dưới bên nên ô này vẫn thấy một hình vuông bé dại màu xanh hiện lên. Chúng ta giữ loài chuột vào hình vuông vắn này kéo xuống là coppy được công thức.

Bước 4: tùy theo trường hợp, bọn họ các thể sửa chữa cột ban đầu bằng cột đã sa thải dấu ngắt loại (cột C). Bí quyết làm rất đơn giản như sau:

Chọn tất cả các ô vào cột C với bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + C để xào nấu dữ liệu vào Clipboard (bộ lưu giữ đệm tạm thời thời của sản phẩm tính).Kích chuột lựa chọn vào ô B2 rồi nhấn cặp phím tắt Shift + F10. Sau đó các bạn bấm của phím V là copy dữ liệu thành công xuất sắc mà ko kéo theo cách làm nhé.Cuối cùng, xóa bỏ đi cột dữ liệu phụ là xong. Chính vì trong thao tác làm việc copy chúng ta không kéo theo phần bí quyết nên bạn xóa cột C đã không tác động đến cột B.

Dùng code VBA macro nhằm gộp cái trong Excel

Đây là 1 trong cách có tác dụng khá hay vì chúng ta chỉ phải tạo mã một lần, tái sử dụng được nhiều lần cho bất kỳ bảng tính như thế nào của bạn. Mặc dù nhiên, yếu điểm của biện pháp này là yêu cầu chúng ta phải có kỹ năng căn phiên bản về VBA.

Các các bạn đã biết sử dụng VBA nhưng chưa biết viết code như thế nào để sa thải dấu ngắt dòng thì chỉ việc copy & paste đoạn mã dưới đấy vào những ô của tệp đang mở (bảng hoạt động):

Kết luận

Như vậy, chúng mình đã gửi tới chúng ta 3 cách không giống nhau để gộp cái trong Excel giúp bài toán gộp các dòng trong và một ô tính thành một loại trở nên tiện lợi hơn. Các bạn theo dõi baohiemlienviet.com tiếp tục để đón đọc bài hướng dẫn các thủ thuật Excel thú vui hơn nhé.

Nếu các bạn muốn học các sử dụng Excel thành thạo, chủ động thì hãy tham gia khóa học:

Tuyệt đỉnh Excel - trở nên bậc thầy Excel trong 16 giờ

Tuyệt đỉnh Excel là khóa đào tạo và huấn luyện dạy trọn bộ kỹ năng đi tự cơ bản đến nâng cao, học triết lý song tuy vậy với làm bài bác tập thực hành thực tế được xuất bản bởi chuyên viên Excel có tương đối nhiều năm kinh nghiệm. Đây cũng là công tác học tiêu chuẩn mà baohiemlienviet.com cung ứng cho những tập đoàn khủng như Samsung, TH True Milk, Vietinbank, VP Bank, FPT Software, Mobifone,... Huấn luyện và giảng dạy nhân viên. Hãy đăng ký khóa đào tạo để tập luyện kỹ năng, cải thiện hiệu quả thao tác làm việc và xuất hiện thêm nhiều thời cơ phát triển mới cho phiên bản thân chúng ta nhé.